"Todo acto de bondad es una demostración de poderío." Biografía Miguel Unamuno.

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Curso de Access aprender Microsoft Office Access orientado a lo laboral Relaciones de tablas y formularios

Escribe Javier R. Cinacchi en
https://www.estudiargratis.com.ar/access/access-laboral-3.html
Última edición: 23 septiembre 2022

Consideraciones generales: Access laboral parte 3
Cuando diseñe una tabla, si cree que utilizará distintas partes de un campo, divida ese campo y cree dos, ya que así será más sencillo utilizar la base de datos y realizar consultas en un futuro. Si no va a usar, por ejemplo, nombre y apellido por separado, deje solo un campo "Nombre". Evite campos innecesarios, así como faltantes.

1. Cada tabla contenga exclusivamente los datos que se utilizarán, por ejemplo, en una tabla de "productos vendidos", si es importante el vendedor que vendió el producto, agregar el campo, si esto no se utilizará o se hará solo en algunos productos y no es importante se pueden agrupar todos estos datos no importantes, como texto en un campo memo "comentarios" y aquí escribir datos puntuales que no se usarán para generar estadísticas, simplemente serán aclaraciones.

2. Si necesita en una tabla un conjunto de datos, relacionados con otro conjunto de datos, utilice un identificador que sea la clave principal de otra tabla. Por ejemplo, en una tabla de productos, es probable se necesiten datos de dónde comprarlos. Entonces se haría un "ide proveedor".

3. Una base de datos tiene que facilitar y agilizar, no complicar. Cada base de datos debe ser "a medida".



4. Cuando asigne un tipo de datos a una tabla, si el campo es un número, pero no se lo utilizará para realizar cálculos, como un teléfono o un código numérico de un producto, se recomienda asignar campo texto, ya que si lo desea más adelante podrá combinar textos con números.

5. Recuerde que cuando relaciona tablas, los campos deben ser iguales, o si hay un campo autonumerico en una tabla se lo podrá relacionar con uno numérico en la otra. Un campo único en una tabla, no tiene porque ser único en otra.

6. Cuando diseña una tabla en Access, posiblemente le será útil configurar alguna propiedad de un tipo de campo determinado. Las propiedades poseen nombres intuitivos. Igualmente se explicaré algunos. Al configurar reglas se previenen errores al ingresar datos.

"Valor predeterminado", como su nombre lo indica, mostrará el valor que se ingrese de forma predeterminada, es útil si generalmente tomará un valor, o para no crear valores nulos, vacíos cuando no corresponda.

"Regla de validación", son las condiciones que debe tener un dato para ser aceptado, por ejemplo, si en un campo texto escribe "a?" solo aceptará que el texto contenga dos letras y que la primera comience con la letra a, por ejemplo esto sería útil si se posee códigos de productos tales como a1, a2... etc .

"Texto de validación", Es el texto que se mostrará si se ingresa un valor no valido.

"Requerido": Indica si es obligatorio o no, introducir un valor en el campo.

7. Signos de validación o validos para Access, al utilizarse en filtros o búsquedas, van a depender del campo en cuestión y hay muchos, solo doy unos ejemplos por ahora.



En texto "" lo que va a dentro es texto; ? el signo de pregunta, es un carácter desconocido; * el asterisco significa todos los caracteres y cualquier cantidad

En número , una coma es separado,r es separador decimal; . un punto es separador de miles; 0 el cero muestra un dijito o el cero; # el numeral muestra un numero o espacio en blanco; = el igual indica que sea igual;

En fechas, dd las letras; d representan los dias; las letras mm los meses; las letras aa los años; no estoy seguro si en todos los idiomas son las mismas letras, la cantidad de las mismas modificara la forma de mostrar.

8. Para terminar este texto de estudio, diré que Tamaño de campo, especifica la cantidad de datos que entrará, byte de 0a 255; entero (32768) y entero largo (2147483647) más números pero sin decimales; simple y doble permites 7 y 15 decimales, Cuanto mas grande es el espacio que se le asigne, más lugar reservará en memoria.