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Autor: Javier Cinacchi
Guía visual: ¿Como
hago una tabla en Access?
Voy a utilizar Access 2007 hay
bastantes diferencias en el entorno de usuario con una versión
anterior, igualmente hay otros apuntes que están en
https://www.estudiargratis.com.ar/ en la sección de Access realizados
en versiones previas de este programa.
Le recomiendo comenzar si no posee conocimientos
en Access mínimo lea todo el material anterior. Le será mas fácil
estudiar con estas guías. Recomendación:
Estudie este apunte, si solo lo lee muy probablemente no aprenda
nada |
Al ejecutar Access por ejemplo desde: Inicio / Todos
los programas / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2007 / observará
algo así (en esta versión de Access valga la redundancia):
Nota: Captura de pantalla
editada del programa de Microsoft Access 2007, el inicio del programa.
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En
la guía visual anterior se vio una forma de realizar una base de
datos en blanco, que es lo primero que hay que hacer siempre que se
comienza con un nuevo proyecto, es como elegir "un libro nuevo" para
comenzar a escribir, se puede hacer también de la siguiente forma:
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Realice un clic en donde señalé con el número 1 que se lee "Base de
datos en blanco"
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La parte derecha del programa se modificará lo señalé con el número dos
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Aparecerá en esta parte "Nombre de Archivo" que es en donde ingresará el
nombre que poseerá la nueva base de datos en la cual trabajará.
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Una ves ingresado el nombre pulsar en el botón "Crear"
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Se encontrará entonces el usuarios con el siguiente
entorno:
Nota: Captura de pantalla
recortada y editada del programa de Microsoft Access 2007, muestra
parte del entorno de usuario
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Para crear una tabla en primer lugar
debe dirigirse al panel o solapa Crear, donde se encuentran las opciones
para realizar esta acción de crear un nueva tabla, formulario, etc.
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Luego de acceder a dicho panel se
pulse en el botón "Tabla"
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Luego de esta acción el programa
mostrará la pantalla en la que ingresará los campos que tendrá la tabla,
en el panel hoja de datos.
Nota: Captura de pantalla recortada del programa de Microsoft Access 2007
que muestra el recuadro para añadir un campo nuevo
Para añadir un campo, (que es en donde se ingresará datos o se relacionará
con otra tabla para que los muestre), en la columna de la tabla "agregar
nuevo campo" se hace un clic en donde dice "Agregar nuevo campo", no debajo,
ya que debajo es el registro (información que se ingresa) y no el campo. Se
escribe el nombre que tendrá, por ejemplo "Zona A", "Nombre empleado", etc.
El campo Id se recomienda lo deje formará un número identificador único
autonumérico. Para agregar otro campo al lado, del que ya halla hecho, puede
por ejemplo pulsar la tecla enter (Intro) o volver a hacer clic sobre
"Agregar nuevo campo".
Nota: Captura de pantalla
recortada y editada del programa de Microsoft Access 2007 a modo de ejemplo
de la edición de una tabla
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Una vez
que se han ingresado los campos, es buen momento para guardar la tabla,
he señalizado con el número 1 en la parte superior izquierda el botón
para guardar, es recomendable guardar seguido.
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Para
seleccionar un campo se posiciona como lo muestra a modo de ejemplo el
ovalo con el número 3, el puntero del mouse cambia y hace un clic,
debería destacarse la columna que seleccionó.
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Fíjese
que el campo seleccionado posea el Tipo de datos correcto, por campos
que contendrán texto irá texto; para los que contendrán un número con el
cual se realicen cálculos ira numero.
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Puede
acomodar si lo desea la dimensión del panel de la izquierda (lo señalicé
con el cuatro) para mejorar la visión y el trabajo en la tabla de la
derecha.
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Básicamente ya se ha creado en principio una tabla.
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www.estudiargratis.com.ar Educacion, arte, cultura y juegos.
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